Служебная записка о повышении заработной платы - это официальный документ, требующий правильного оформления. Рассмотрим структуру и содержание такой служебки.
Содержание
Служебная записка о повышении заработной платы - это официальный документ, требующий правильного оформления. Рассмотрим структуру и содержание такой служебки.
1. Основные элементы служебной записки
- Шапка документа (кому и от кого)
- Название документа
- Обоснование просьбы о повышении
- Конкретное предложение по размеру зарплаты
- Дата и подпись
2. Пошаговая инструкция составления
2.1 Структура документа
- Укажите ФИО и должность руководителя
- Напишите свои ФИО и должность
- Сформулируйте просьбу о повышении зарплаты
- Приведите аргументы и обоснования
- Предложите желаемый размер оплаты
2.2 Пример содержания
Раздел | Пример текста |
Обоснование | "За последний год мой объем работы увеличился на 40%" |
Аргументы | "Реализовал 5 проектов с экономией для компании 2 млн руб." |
Просьба | "Прошу рассмотреть возможность повышения оклада с 50 до 65 тыс. руб." |
3. Ключевые аргументы для обоснования
- Рост объема и сложности работы
- Достигнутые профессиональные успехи
- Повышение квалификации
- Рыночный уровень зарплат по специальности
- Дополнительные обязанности
4. Оформление и подача документа
- Используйте фирменный бланк организации
- Составьте в двух экземплярах
- Зарегистрируйте у секретаря или в канцелярии
- Дождитесь резолюции руководителя
- Сохраните копию с отметкой о приеме
5. Рекомендации по составлению
- Избегайте эмоциональных формулировок
- Подкрепляйте просьбу фактами и цифрами
- Укажите срок, с которого просите повышение
- Предложите встретиться для обсуждения
- Будьте готовы к переговорам
Грамотно составленная служебная записка увеличивает шансы на положительное решение о повышении зарплаты. Документ должен быть кратким, аргументированным и профессиональным.