Справка об отсутствии (о несудимости, отсутствии заболеваний или других фактах) - это официальный документ, подтверждающий отсутствие у человека определенных обстоятельств. Форма справки зависит от ее назначения и организации, выдавшей документ.
Содержание
Общие элементы справки об отсутствии
| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Название организации, герб или логотип, контактные данные |
| Регистрационный номер | Уникальный номер справки и дата выдачи |
| ФИО получателя | Полное имя лица, на которое выдается справка |
| Основной текст | Формулировка об отсутствии определенных обстоятельств |
Виды справок об отсутствии
Справка об отсутствии судимости
- Выдается МВД или через Госуслуги
- Содержит полное имя, дату рождения
- Указывает, что сведения о судимости отсутствуют
- Имеет печать и подпись ответственного лица
Справка об отсутствии заболеваний
- Выдается медицинским учреждением
- Содержит перечень проверенных заболеваний
- Указывает срок действия документа
- Подписывается главным врачом
Справка об отсутствии на работе
- Выдается работодателем
- Указывает период отсутствия
- Содержит причину отсутствия (при необходимости)
- Заверяется печатью организации
Образец типовой справки
| Министерство внутренних дел РФ |
| Справка № 12345 от 15.07.2023 |
| Выдана Иванову Ивану Ивановичу, 01.01.1980 г.р. |
| В соответствии с запросом подтверждаем, что сведения о судимости Иванова И.И. в базе данных МВД России отсутствуют. |
| Начальник отдела: Петров П.П. (подпись, печать) |
Особенности оформления
- Печать должна быть четкой и читаемой
- Подписи заверяются расшифровкой
- Дата выдачи соответствует дню подписания
- Регистрационный номер уникален для каждой справки
Срок действия
- Справка о несудимости - обычно 3 месяца
- Медицинские справки - от 1 недели до 6 месяцев
- Справки с работы - определяются организацией
Как проверить подлинность справки
- Сравните печать с образцом организации
- Проверьте регистрационный номер в журнале выдачи
- Убедитесь в наличии всех обязательных элементов
- При необходимости сделайте запрос в выдающую организацию
