Как отправить счет-фактуру

Отправка счет-фактуры является важной частью документооборота между поставщиками и покупателями. Рассмотрим правильные способы передачи этого документа с соблюдением всех требований законодательства.

Основные способы отправки счет-фактуры

• Электронной почтой
• Через системы электронного документооборота (ЭДО)
• Лично или курьерской службой
• Через личный кабинет на площадке электронных торгов

Требования к счет-фактуре

Отправка счет-фактуры по электронной почте

1. Подготовьте счет-фактуру в PDF или XML формате
2. Укажите в теме письма "Счет-фактура №[номер] от [дата]"
3. Прикрепите файл к письму
4. В тексте письма укажите контактные данные для вопросов
5. Отправьте на официальный email контрагента
6. Сохраните подтверждение отправки

Использование систем ЭДО

Сроки отправки счет-фактуры

• Не позднее 5 календарных дней с момента отгрузки товара
• Для авансовых платежей - в течение 5 дней после получения оплаты
• Корректировочные - в течение 5 дней после составления

Подтверждение получения

1. Запросите у контрагента подтверждение получения
2. Для ЭДО - сохраните электронную квитанцию
3. Для бумажных версий - сохраните почтовую квитанцию
4. Фиксируйте дату получения в журнале учета

Ошибки при отправке и их исправление

Заключение

Правильная отправка счет-фактуры обеспечивает бесперебойный документооборот и соблюдение налогового законодательства. Использование электронных систем значительно ускоряет процесс и повышает надежность доставки. Независимо от выбранного способа, важно соблюдать сроки и фиксировать факт передачи документа.