Электронный документооборот (ЭДО) позволяет упростить обмен документами между контрагентами, сократить бумажный документооборот и ускорить бизнес-процессы. В статье рассмотрим, как настроить учет ЭДО в программе 1С.
Содержание
Подготовка к настройке ЭДО
Перед настройкой ЭДО в 1С необходимо выполнить несколько подготовительных шагов:
- Заключить договор с оператором ЭДО (например, СБИС, Диадок, Контур.Диадок).
- Получить электронную подпись (ЭП) для подписания документов.
- Убедиться, что в 1С подключена последняя версия конфигурации с поддержкой ЭДО.
Настройка подключения к оператору ЭДО
Для настройки подключения выполните следующие действия:
- Откройте раздел "Администрирование" → "Настройки программы" → "Электронный документооборот".
- Выберите оператора ЭДО из списка доступных.
- Введите учетные данные, предоставленные оператором (логин, пароль, идентификатор организации).
- Настройте параметры обмена: частоту проверки входящих документов, автоматическую отправку исходящих и т. д.
- Проверьте подключение, нажав кнопку "Тест соединения".
Настройка электронной подписи
Для работы с ЭДО необходимо добавить электронную подпись в систему:
- Перейдите в раздел "Администрирование" → "Электронные подписи".
- Нажмите "Добавить" и укажите путь к файлу сертификата ЭП.
- Введите пароль от сертификата.
- Проверьте срок действия подписи и привяжите ее к организации.
Настройка обмена документами
После подключения к оператору ЭДО и настройки подписи необходимо настроить обмен документами:
| Тип документа | Действия |
| Счета-фактуры | Включите флаг "Отправлять по ЭДО" в настройках документа. |
| Акты и накладные | Настройте автоматическую отправку при проведении документа. |
| Договоры | Укажите в карточке контрагента, что обмен ведется через ЭДО. |
Проверка работы ЭДО
После настройки выполните тестовую отправку документа:
- Создайте любой документ (например, счет-фактуру).
- Нажмите кнопку "Отправить по ЭДО".
- Проверьте статус документа в журнале отправки.
- Убедитесь, что контрагент получил документ.
Возможные проблемы и их решение
- Ошибка подключения к оператору — проверьте интернет-соединение и корректность введенных данных.
- Документ не подписывается — убедитесь, что сертификат ЭП действителен и правильно установлен.
- Контрагент не получает документы — проверьте, подключен ли он к тому же оператору ЭДО.
После выполнения всех настроек система готова к работе с электронным документооборотом, что значительно упростит взаимодействие с партнерами и контролирующими органами.
