Процедура отправки зарплатных выплат через программу 1С требует последовательного выполнения ряда действий. Рассмотрим пошаговый алгоритм проведения зарплатных выплат в различных конфигурациях 1С.
Содержание
Процедура отправки зарплатных выплат через программу 1С требует последовательного выполнения ряда действий. Рассмотрим пошаговый алгоритм проведения зарплатных выплат в различных конфигурациях 1С.
1. Подготовительные действия
Этап | Описание |
Проверка данных | Сверка расчетных ведомостей |
Настройка банка | Проверка реквизитов и лимитов |
Подготовка документов | Платежные поручения, ведомости |
2. Проведение расчета зарплаты
- Откройте раздел "Зарплата и кадры"
- Выберите "Начисление зарплаты"
- Укажите расчетный период
- Проверьте автоматически рассчитанные суммы
- Внесите корректировки при необходимости
- Проведите документ
3. Формирование платежных документов
- В разделе "Банк" создайте новое платежное поручение
- Выберите тип операции "Выплата зарплаты"
- Укажите получателей и суммы выплат
- Проверьте реквизиты счетов сотрудников
Типы выплат:
Вид выплаты | Документ 1С |
Основная зарплата | Ведомость в банк |
Аванс | Реестр платежей |
Депонированные суммы | Отдельное платежное поручение |
4. Экспорт данных в банк-клиент
- Выберите сформированные платежные документы
- Нажмите "Выгрузить в банк"
- Выберите формат выгрузки (1CClientBank, etc)
- Сохраните файл для загрузки в банк-клиент
- Проверьте корректность выгруженных данных
5. Проведение выплат через кассу
Для наличных выплат:
- Сформируйте расходный кассовый ордер
- Укажите сумму и получателя
- Прикрепите ведомость на выплату
- Проведите документ в 1С
6. Отражение выплат в учете
Операция | Проводки в 1С |
Начисление зарплаты | Дт 20 (26, 44) - Кт 70 |
Удержание НДФЛ | Дт 70 - Кт 68 |
Выплата зарплаты | Дт 70 - Кт 50 (51) |
7. Контроль и отчетность
- Сформируйте отчет "Анализ зарплатных выплат"
- Проверьте остатки по счету 70
- Сверьте данные с банковской выпиской
- Подготовьте отчеты для налоговых органов