Как рассчитать справку 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ содержит информацию о доходах физического лица и удержанных налогах. Рассмотрим порядок расчета данных для этой формы.

Основные разделы справки 2-НДФЛ

• Данные о налоговом агенте (работодателе)
• Сведения о работнике
• Доходы по месяцам
• Налоговые вычеты
• Суммы исчисленного и удержанного налога

Порядок расчета НДФЛ для справки

Формула расчета

НДФЛ = (Сумма доходов - Налоговые вычеты) × 13%

Этапы расчета

1. Определить общую сумму доходов за год
2. Вычесть положенные налоговые вычеты
3. Применить налоговую ставку (обычно 13%)
4. Учесть ранее удержанные суммы налога
5. Проверить соответствие с данными бухгалтерии

Виды учитываемых доходов

Налоговые вычеты в справке 2-НДФЛ

Основные виды вычетов

• Стандартные (на детей, для льготных категорий)
• Имущественные (при покупке жилья)
• Социальные (лечение, обучение)
• Профессиональные (для ИП и авторов)

Коды вычетов

Практический пример расчета

Исходные данные

• Годовой доход: 600 000 рублей
• Вычет на двух детей: 2 800 руб/мес (1 400 × 2)
• Ставка НДФЛ: 13%

Расчет

1. Годовой вычет: 2 800 × 12 = 33 600 рублей
2. Налоговая база: 600 000 - 33 600 = 566 400 рублей
3. Сумма НДФЛ: 566 400 × 13% = 73 632 рубля

Важные замечания

• Справка формируется нарастающим итогом с начала года
• При увольнении выдается справка за текущий период работы
• Все суммы указываются в полных рублях
• Справка должна соответствовать форме, утвержденной ФНС