Платежная ведомость - это документ для выплаты денежных средств сотрудникам или контрагентам. Рассмотрим правила заполнения этого финансового документа в соответствии с действующими требованиями.
Содержание
Виды платежных ведомостей
| Тип ведомости | Назначение |
| Форма Т-53 | Для выплаты заработной платы |
| Форма Т-49 | Расчетно-платежная ведомость |
| Произвольная форма | Для разовых выплат и авансов |
Обязательные реквизиты
- Наименование организации
- Дата составления
- Номер документа
- Расчетный период
- Сумма выплат (цифрами и прописью)
- Подписи ответственных лиц
Пошаговая инструкция заполнения
Заполнение шапки документа
Укажите полное наименование организации, структурное подразделение (при необходимости), код по ОКПО, номер и дату ведомости.
Внесение данных о выплатах
- Порядковый номер
- Табельный номер сотрудника
- ФИО получателя
- Сумма к выплате
- Подпись получателя
Подведение итогов
- Общая сумма ведомости
- Сумма депонированных средств (если есть)
- Фактически выплаченная сумма
Особенности заполнения отдельных граф
| Графа | Правила заполнения |
| Сумма выплаты | Указывается без копеек (округляется до целых рублей) |
| Подпись получателя | Ставится только при фактическом получении средств |
| Отметка о депонировании | Проставляется для неполученных в срок сумм |
Документы-основания
При заполнении ведомости используются:
- Табель учета рабочего времени
- Приказы о премиях и надбавках
- Больничные листы
- Исполнительные листы
Проверка и подписание
- Проверка соответствия сумм расчетным ведомостям
- Подпись главного бухгалтера
- Подпись руководителя организации
- Отметка кассира о выдаче денег
Сроки хранения
- 5 лет - при условии проведения проверки
- 75 лет - для ведомостей по зарплате
- В архиве организации - оригиналы
Заключение
Правильное заполнение платежной ведомости обеспечивает точность расчетов с сотрудниками и соответствует требованиям законодательства. Особое внимание следует уделять соответствию сумм первичным документам и своевременному отражению депонированных выплат. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к нормативным документам или консультироваться с профессиональными бухгалтерами.
