Как правильно заполнять платежную ведомость

Платежная ведомость - это документ для выплаты денежных средств сотрудникам или контрагентам. Рассмотрим правила заполнения этого финансового документа в соответствии с действующими требованиями.

1. Виды платежных ведомостей

2. Обязательные реквизиты

• Наименование организации
• Дата составления
• Номер документа
• Расчетный период
• Сумма выплат (цифрами и прописью)
• Подписи ответственных лиц

3. Пошаговая инструкция заполнения

Шаг 1: Заполнение шапки документа

Укажите полное наименование организации, структурное подразделение (при необходимости), код по ОКПО, номер и дату ведомости.

Шаг 2: Внесение данных о выплатах

1. Порядковый номер
2. Табельный номер сотрудника
3. ФИО получателя
4. Сумма к выплате
5. Подпись получателя

Шаг 3: Подведение итогов

• Общая сумма ведомости
• Сумма депонированных средств (если есть)
• Фактически выплаченная сумма

4. Особенности заполнения отдельных граф

5. Документы-основания

При заполнении ведомости используются:

• Табель учета рабочего времени
• Приказы о премиях и надбавках
• Больничные листы
• Исполнительные листы

6. Проверка и подписание

1. Проверка соответствия сумм расчетным ведомостям
2. Подпись главного бухгалтера
3. Подпись руководителя организации
4. Отметка кассира о выдаче денег

7. Сроки хранения

• 5 лет - при условии проведения проверки
• 75 лет - для ведомостей по зарплате
• В архиве организации - оригиналы

Заключение

Правильное заполнение платежной ведомости обеспечивает точность расчетов с сотрудниками и соответствует требованиям законодательства. Особое внимание следует уделять соответствию сумм первичным документам и своевременному отражению депонированных выплат. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к нормативным документам или консультироваться с профессиональными бухгалтерами.