- Официальные приемы и переговоры
- Обеды и ужины с деловыми партнерами
- Буфетное обслуживание во время переговоров
- Аренда помещений для деловых встреч
- Транспортные услуги для гостей
| Аспект | Регулирующий документ |
| Налоговый учет | НК РФ, статья 264 |
| Бухгалтерский учет | ПБУ 10/99 |
| Документооборот | Закон "О бухгалтерском учете" |
Согласно НК РФ, представительские расходы признаются в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда за отчетный период.
- Издание приказа о проведении мероприятия
- Составление сметы представительских расходов
- Проведение мероприятия по утвержденной программе
- Сбор первичных документов
- Составление авансового отчета
- Отражение в бухгалтерском и налоговом учете
| Документ | Требования |
| Приказ | Дата, место, цель, участники, ответственные |
| Программа | Повестка дня, список участников |
| Счет-фактура | С указанием наименования услуг |
| Акт оказания услуг | Подписанный обеими сторонами |
| Операция | Дебет | Кредит |
| Оплата услуг | 60 (76) | 51 |
| Отражение расходов | 26 (44) | 60 (76) |
| НДС | 19 | 60 (76) |
- Принимаются в пределах норматива (4% от ФОТ)
- НДС принимается к вычету при наличии счета-фактуры
- Сверхнормативные расходы не уменьшают налогооблагаемую базу
Типичные ошибки
- Отсутствие оправдательных документов
- Несоответствие программы мероприятия фактическим расходам
- Превышение установленных лимитов
- Неправильное отражение НДС
- Утверждение лимитов на год
- Планирование мероприятий заранее
- Анализ эффективности проведенных мероприятий
- Сравнение с аналогичными периодами
- Оптимизация затрат без потери качества
- Использование собственных помещений для встреч
- Заключение договоров с постоянными поставщиками
- Применение сезонных предложений ресторанов
- Четкое определение круга участников
