Возврат наличных средств покупателю через терминал Эвотор требует соблюдения кассовой дисциплины и правильного документального оформления. Рассмотрим процедуру возврата денег клиенту при использовании POS-системы Эвотор.
Содержание
Условия для возврата наличных
Основные требования
- Возврат возможен только при наличии чека оригинальной покупки
- Срок возврата - не позднее 14 дней с момента покупки
- Товар должен сохранить товарный вид и потребительские свойства
- Наличие достаточной суммы в кассе
Необходимые документы
Документ | Назначение |
Заявление на возврат | Письменное требование покупателя |
Чек ККМ | Подтверждение первоначальной покупки |
Акт возврата | Оформляется в двух экземплярах |
Пошаговая процедура возврата
Через терминал Эвотор
- В главном меню выберите "Возврат"
- Отсканируйте чек оригинальной покупки или введите номер вручную
- Выберите товары для возврата
- Укажите причину возврата
- Подтвердите операцию
- Распечатайте чек возврата
Оформление документов
Действие | Примечание |
Заполнение акта | Форма КМ-3 |
Подписание документов | Продавец и покупатель |
Выдача наличных | Из основной кассы |
Особенности учета
Кассовые операции
- Возврат отражается в Z-отчете
- Сумма вычитается из дневной выручки
- Документы хранятся 5 лет
Налоговый учет
- Корректировка базы по НДС
- Уменьшение налогооблагаемого дохода
- Отражение в книге покупок/продаж
Важно
При возврате наличными через Эвотор обязательно сохраняйте все чеки и документы. Возврат без оформления чеков ККМ является нарушением кассовой дисциплины.