В деловой и юридической практике существует множество видов документов, каждый из которых имеет свое название и назначение. Рассмотрим основные типы создаваемых документов и их классификацию.
Содержание
В деловой и юридической практике существует множество видов документов, каждый из которых имеет свое название и назначение. Рассмотрим основные типы создаваемых документов и их классификацию.
Основные виды документов
| Организационные | Уставы, положения, инструкции |
| Распорядительные | Приказы, распоряжения, решения |
| Информационно-справочные | Письма, докладные, справки |
| Финансовые | Счета, накладные, акты выполненных работ |
Классификация по назначению
1. Юридические документы
- Договоры (трудовой, купли-продажи, аренды)
- Доверенности (генеральная, разовая, специальная)
- Исковые заявления
- Учредительные документы организаций
2. Кадровые документы
- Трудовой договор
- Приказ о приеме на работу
- Трудовая книжка
- Личная карточка работника
3. Технические документы
| Чертежи | Графические изображения изделий |
| Технические условия | Требования к продукции |
| Паспорта оборудования | Характеристики технических устройств |
Особенности наименования документов
Структура названия
- Тип документа (приказ, договор, акт)
- Регистрационный номер
- Дата создания
- Краткое содержание
Примеры правильных названий
- Приказ №15-К от 12.05.2023 "О премировании сотрудников"
- Договор поставки №24/2023 от 03.04.2023
- Акт выполненных работ №7 от 18.06.2023
Юридическая сила документов
| Оригинал | Первоисточник, имеющий полную юридическую силу |
| Копия | Дубликат, заверенный должным образом |
| Электронный документ | Подписанный ЭЦП, равнозначен бумажному |
Важная информация
Название документа должно точно отражать его содержание и соответствовать принятым в организации стандартам делопроизводства. Неправильное наименование может снизить юридическую значимость документа.
