Как правильно оформить выписку из протокола комиссии

Выписка из протокола комиссии - это официальный документ, который содержит выдержки из решений и постановлений, принятых на заседании комиссии. Она используется для подтверждения конкретных решений без предоставления полного текста протокола.

Обязательные элементы выписки

• Наименование организации или учреждения
• Номер и дата протокола
• Название комиссии
• Дата заседания комиссии
• Выбранные пункты из протокола
• Подписи ответственных лиц

Пошаговая инструкция оформления

1. Подготовка исходных данных

1. Найдите оригинал протокола заседания комиссии
2. Определите, какие именно пункты требуют выписки
3. Проверьте правильность нумерации страниц и пунктов

2. Составление текста выписки

3. Оформление и заверение

1. Напечатайте выписку на фирменном бланке организации
2. Пронумеруйте листы выписки
3. Заверите подписью председателя и секретаря комиссии
4. Поставьте печать организации (если требуется)

Требования к оформлению

• Используйте официальный стиль изложения
• Сохраняйте оригинальную нумерацию пунктов протокола
• Не допускайте исправлений и помарок
• Указывайте полные реквизиты исходного протокола
• Соблюдайте хронологический порядок при цитировании

Образец структуры выписки

Выписка из протокола № [номер]

заседания [название комиссии] от [дата]

Присутствовали: [количество] человек (список прилагается)

Повестка дня:

1. [Тема первого вопроса]
2. [Тема второго вопроса]

Постановили:

• Пункт [номер] - [текст решения]
• Пункт [номер] - [текст решения]

Председатель комиссии: ___________/[ФИО]/

Секретарь комиссии: ___________/[ФИО]/

Особенности разных типов выписок

Сроки хранения и выдачи

• Выписка оформляется в течение 3 рабочих дней после заседания
• Хранится вместе с материалами комиссии не менее 5 лет
• Может быть выдана заинтересованным лицам по письменному запросу